「同窓会の幹事になったから、往復はがきを出さなくちゃいけない…」 「結婚式の招待状や、おじいちゃんの法要の案内を往復はがきで作りたいけれど、どうすればいいの？」
往復はがきは、普段あまり使わないため、いざ作ろうとすると「宛名はどっちに書くの？」「印刷が上下逆さまになったらどうしよう…」と不安になってしまいますよね。
でも大丈夫です！はがき作成ソフトとして有名な「筆ぐるめ」を使えば、初心者でも画面の指示通りに進めるだけで、とってもキレイな往復はがきが作れます。
この記事では、小学生でもすぐに理解できるように、図や表、分かりやすいステップを使って、筆ぐるめでの往復はがきの作り方をゼロからていねいに解説します。同窓会・結婚式・法事など、今すぐ使える文例や、印刷時に絶対に失敗しないコツも満載ですので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね！
- 往復はがき作成でよくあるお悩みや失敗の原因
- 筆ぐるめを使った往復はがきの具体的な作成手順と解決法
- 筆ぐるめで作る往復はがき Q&A（よくある質問と回答）
- 筆ぐるめでの往復はがき作成方法のまとめ
往復はがき作成でよくあるお悩みや失敗の原因
まずは、往復はがきを作るときに多くの人がつまずきやすい「問題点」とその「原因」について見ていきましょう。ここを理解しておくだけで、失敗の確率がグッと下がります。
往復はがき作成が「難しい」「レイアウトが崩れる」と感じる理由
往復はがきは、普通のはがき2枚分が横（または縦）にくっついた形をしています。 そのため、パソコンの画面上で「どの部分に何を書けばいいのか」が直感的にわかりづらいという特徴があります。
- 原因1：通常のはがき設定のまま作ろうとしている
一番多い失敗が、筆ぐるめの設定を「普通のはがき」にしたまま文字やデザインを配置してしまうことです。これではサイズが合わず、印刷したときに文字が途切れたり、レイアウトがめちゃくちゃになってしまったりします。 - 原因2：文字の量が多すぎてはみ出す
同窓会の案内などでは、「日時」「場所」「会費」「地図」「持ち物」「緊急連絡先」など、載せたい情報がたくさんあります。これを整理せずに詰め込もうとすると、文字が小さくなりすぎて読めなくなったり、はがきからはみ出したりしてしまいます。
往信面と返信面（宛名と裏面）が逆になってしまう原因と仕組み
往復はがきには、「往信（おうしん）」と「返信（へんしん）」という2つの役割があります。
- 往信（往き）
あなたから相手に送るための面 - 返信（返り）
相手があなたに返事（出席・欠席など）を送り返すための面
この「往き」と「返り」が頭の中でごちゃ混ぜになると、「自分の住所を書く場所に相手の住所を書いてしまった！」というトラブルが起こります。
往復はがきの正しい構造（縦折りの場合）
| 面の種類 | 印刷する内容 | 誰が見る部分？ |
|---|---|---|
| 往信・宛名面 | 届ける相手の住所と名前 | 郵便局員さんと、受け取る相手 |
| 返信・文面（裏面） | 相手が「出席・欠席」を丸で囲んで返事をする欄 | あなた（返信を受け取ったときに見る） |
| 返信・宛名面 | あなた（主催者）の住所と名前 | 郵便局員さんと、返事を出す相手 |
| 往信・文面（裏面） | 同窓会や法要の案内文（日時や場所） | 受け取る相手（最初に見る案内） |
この表のように、紙は1枚ですが表と裏、さらに左右（または上下）で役割が4つに分かれています。この構造を理解していないと、頭がパニックになってしまう原因になります。
印刷設定を間違えて上下逆さまになる・ズレる原因
せっかくパソコン画面でキレイに作れても、プリンターの設定を間違えると台無しになってしまいます。
- プリンターへのはがきの入れ方が違う
往復はがきは、折る前の平らな状態でプリンターにセットします。このとき、「上を向けるのか下を向けるのか」「表なのか裏なのか」がプリンターの機種によって異なるため、逆さまに印刷されてしまう失敗が多発します。 - 用紙サイズの設定ミス
プリンターの印刷設定画面で、用紙サイズを「ハガキ」にしたままだと、プリンターは「普通のはがきサイズ（100mm×148mm）」だと思い込んで印刷を始めます。往復はがきは「200mm×148mm（または148mm×200mm）」なので、用紙の半分にしか印刷されず、大きくズレてしまいます。
同窓会・結婚式・法要でそれぞれ異なるマナーや文例がわからない悩み
はがきの作り方だけでなく、「文章の書き方」で悩む人もとても多いです。 それぞれのシーンには、大人の社会として守るべきマナーがあります。
- 同窓会
カジュアルすぎず、丁寧な言葉遣い。返信期限をわかりやすく書く。- 結婚式
「忌み言葉（避けるべき言葉）」や「区切り（句読点「、」「。」）」を使わないのが正式なマナー。- 法要（法事）
落ち着いた色合い（薄いグレーや黒）を使い、派手な装飾は避ける。こちらも句読点を使わないのが一般的。
知らずに不適切な言葉やデザインを使ってしまうと、受け取った相手に失礼な印象を与えてしまう原因になります。
筆ぐるめを使った往復はがきの具体的な作成手順と解決法
それでは、いよいよ「筆ぐるめ」を使って、実際に往復はがきを作っていきましょう！ ひとつずつステップに分けて、小学生でもマネできるレベルで解説します。
筆ぐるめとは？初心者でも簡単に往復はがきが作れるおすすめの理由
「筆ぐるめ」は、パソコン初心者でも簡単に年賀状やはがきが作れるソフトです。 なぜ往復はがきを作るのに筆ぐるめが最適なのでしょうか？
- 往復はがき専用のテンプレート（型）が最初から用意されている！
難しいサイズ計算や、どこに何を配置すればいいかのレイアウトを自分で考える必要がありません。 - ボタンを押すだけで宛名と案内文がパッと切り替わる！
「宛名面」と「文面」の作成切り替えが分かりやすいボタンになっているため、初心者でも迷子になりません。 - 住所録を一度作れば、ずっと使える！
一度登録したメンバーの住所は、同窓会のたびに再利用できます。
参照元：筆ぐるめ公式サイト
【手順1】宛名面（表面）の作り方：往信・返信の宛先を正しく登録する
宛名面を作るときは、「宛先（送る相手）」と「差出人（あなた）」を登録します。
ステップ1：筆ぐるめを起動して「往復はがき」を選ぶ
- パソコンで筆ぐるめを起動します。
- 画面の左上にあるメニューから「うら（レイアウト）」ではなく、まずは「おもて（宛名）」タブを選びます。
- 画面左側のメニューから「用紙」をクリックします。
- 用紙の種類の中から「往復ハガキ」（または「往復」）を選びます。
ステップ2：宛先（住所録）を作る
- 案内を出したい相手（友達や親戚など）の住所と名前を「住所録」に入力していきます。
- 「新規追加」ボタンを押し、氏名、郵便番号、住所を入力します。 ※このとき、名前の漢字に間違いがないか、しっかり確認しましょう！
ステップ3：差出人（あなた）の情報を登録する
- 「差出人」ボタンをクリックします。
- あなた（または幹事代表）の郵便番号、住所、名前、電話番号などを入力します。
- 画面上に、往信用の宛名（相手の住所氏名）と、あなたの差出人情報が正しく配置されているかプレビュー画面で確認します。
ワンポイントアドバイス！
筆ぐるめでは、往復はがきの「往信宛名（相手行き）」と「返信宛名（自分行き）」を自動的にレイアウトしてくれます。プレビュー画面を見ながら、文字が重なっていないかチェックしてください。
【手順2】文面（裏面）の作り方：同窓会・結婚式・法要のシーン別デザイン
次は、中身となる「案内文」や「出席・欠席の回答欄」をデザインするステップです。
ステップ1：「うら（レイアウト）」画面に切り替える
- 筆ぐるめの画面上部（またはタブ）から「うら（レイアウト）」を選びます。
- 画面左側のメニューから「白紙」を選ぶか、あらかじめ用意されている「往復はがき用テンプレート」を選びます。
ステップ2：レイアウトを「往復はがき」のサイズにする
- 「用紙」グループから「往復はがき」を選びます。
- 画面が、通常のはがき2枚分の長方形に変わるのを確認してください。
ステップ3：文字を入力・配置する
- 往信の裏面（案内文）
ここに同窓会や法要の日時、場所、会費などを書き込みます。 - 返信の裏面（返信用はがき）
相手が回答する「御出席・御欠席」の文字や、相手の名前・住所を書いてもらう欄を配置します。
【実践！】同窓会で使える往復はがきの書き方と無料文例
同窓会の案内は、温かみがありつつも、必要な情報がハッキリと伝わるように書くのがコツです。
【同窓会】往信の裏面（案内文の例）
謹啓
新緑の候 皆様におかれましては ますますご健勝のこととお慶び申し上げます
さて このたび 私たちの高校卒業10周年を記念いたしまして
下記の通り 同窓会を開催する運びとなりました
当日は 懐かしい恩師の先生方もお招きしております
皆様お誘い合わせの上 ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます
敬具
令和〇年〇月吉日
高校卒業10周年同窓会 幹事：〇〇 〇〇
記
日時：令和〇年〇月〇日（土） 午後13時～15時（受付12時30分～）
場所：ホテル〇〇 「富士の間」
（住所：東京都〇〇区〇-〇-〇 / 電話：〇〇-〇〇-〇〇）
会費：7,000円（当日会場にて受付いたします）
※準備の都合上 誠に勝手ながら 〇月〇日（〇）までに
返信はがきにて出欠をお知らせください
【同窓会】返信の裏面（回答欄の例）
同窓会に（ 御出席 ・ 御欠席 ）します
※どちらかを○で囲んでください
御芳名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
御住所：〒＿＿＿＿ - ＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
お電話番号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
メッセージ欄（近況や先生へのメッセージなど）：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【実践！】結婚式の招待状で使える往復はがきの書き方と無料文例
結婚式の招待状は、最もフォーマルなマナーが求められます。 重要なルール： 結婚式のようなお祝い事には、「区切りをつけない」という意味を込めて、文章に「 、（読点）」や「 。（句点）」を使いません。スペース（空白）を使って読みやすくします。
【結婚式】往信の裏面（案内文の例）
謹啓
皆様におかれましては ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
さて 私たち二人は このたび結婚式を挙げることとなりました
つきましては 日頃お世話になっております皆様をお招きし
ささやかな披露宴を催したく存じます
ご多用中 誠に恐縮ではございますが
ぜひご出席くださり ご祝福をいただければ幸いに存じます
敬具
令和〇年〇月吉日
〇〇 〇〇（新郎氏名）
〇〇 〇〇（新婦旧姓氏名）
記
日時：令和〇年〇月〇日（日）
挙式：午前11時より
披露宴：正午より（受付：午前10時30分より）
場所：ゲストハウス〇〇
（住所：大阪府〇〇市〇-〇-〇 / 電話：〇〇-〇〇-〇〇）
お手数ながら ご都合のほどを 〇月〇日（〇）までに
ご返信くださいますようお願い申し上げます
【結婚式】返信の裏面（回答欄の例）
ご芳名やご住所の「ご」は 相手が消して返信できるように
「御」や「ご」をあらかじめ印刷しておきます
（ 御出席 ・ 御欠席 ）
※どちらかを○で囲んでください
御芳名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
御住所：〒＿＿＿＿ - ＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
メッセージなどございましたらご記入ください：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【実践！】法要（一周忌・三回忌など）で使える往復はがきの書き方と無料文例
法事（法要）の案内状は、落ち着いたグレーや黒一色のシンプルなデザインにします。 こちらも、お葬式や法要の流れが「滞りなく進むように」との願いから、句読点（、。）を使わないのがマナーです。
【法要】往信の裏面（案内文の例）
謹啓
新緑の候 皆様におかれましては いよいよご清祥のことと存じます
さて このたび 亡き父 〇〇〇〇 の 一周忌法要を
下記の通り 営むこととなりました
つきましては 親しい皆様にお集まりいただき
故人を偲びつつ 心静かに供養をいたしたく存じます
ご多用中 誠に恐縮ではございますが
ご出席賜りますようご案内申し上げます
敬具
令和〇年〇月吉日
施主 〇〇 〇〇
記
日時：令和〇年〇月〇日（土） 午前11時より
場所：〇〇寺 「〇〇本堂」
（住所：京都府〇〇市〇-〇 / 電話：〇〇-〇〇）
※法要後 近くの〇〇（会場名）にて お食事の席をご用意しております
お手数ながら 準備の都合上 〇月〇日（〇）までに
お返事賜りますようお願い申し上げます
【法要】返信の裏面（回答欄の例）
亡き父 〇〇〇〇 の 一周忌法要に
（ 御出席 ・ 御欠席 ）
※どちらかを○で囲んでください
御芳名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
御住所：〒＿＿＿＿ - ＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
お電話番号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【手順3】失敗しない！往復はがきの正しい印刷設定と印刷方法
パソコンでの作成が終わったら、いよいよ印刷です。ここで多くの人が失敗するので、慎重に進めましょう。
ステップ1：用紙サイズを必ず「往復ハガキ」に設定する
- 筆ぐるめの印刷画面を開きます。
- プリンターの設定画面（プロパティ）を開き、「用紙サイズ」を必ず「往復ハガキ」（または縦・横のサイズをカスタム設定）にします。 ※ここが「ハガキ」のままだと、正しく印刷されません。
ステップ2：印刷の「向き」を確認する
- 縦折りの往復はがき
左右に並んだ形をしています（横長に置いて印刷します）。 - 横折りの往復はがき
上下に並んだ形をしています（縦長に置いて印刷します）。
お使いのプリンターが「用紙をどちらの向きで引き込むか」によって、印刷の設定を「縦」にするか「横」にするかが決まります。
ステップ3：プリンターへはがきを正しくセットする
- 往復はがきは、折り目のない「平らな状態」でプリンターのトレイに入れます。
- はがきの「印刷したい面」が、上を向くタイプ（上面給紙）か、下を向くタイプ（前面トレイ給紙）かを確認します。
印刷ズレやミスを防ぐための「試し刷り」とチェックリスト
本番用の高い往復はがきを無駄にしないために、必ず「試し刷り」をしましょう！
コピー用紙を使った簡単な試し刷りの方法
- 普通のコピー用紙（A4など）を、往復はがきと同じサイズ（200mm×148mm）にハサミでカットします。
- カットした紙に、色鉛筆などで「上」「表（あてな）」と小さく目印を書きます。
- その紙をプリンターにセットして、筆ぐるめから印刷をしてみます。
- 印刷された結果を見て、「上下が逆になっていないか」「表と裏の組み合わせが合っているか」をチェックします。
印刷前の最終チェックリスト
印刷ボタンを押す前に、以下の項目を指差し確認してください！
- [ ] 用紙サイズは「往復ハガキ」になっていますか？
- [ ] 住所や名前の漢字に間違い（誤字脱字）はありませんか？
- [ ] 「御出席」「御欠席」などの回答欄は、返信用の裏面に配置されていますか？
- [ ] 日時、場所、会費、返信期限の日付は正しいですか？
- [ ] 試し刷りで、上下が逆さまになっていないことを確認しましたか？
郵便局の往復はがきルールと料金・送り方の基本マナー
往復はがきを出すときの、基本的な郵便ルールをおさらいしておきましょう。
往復はがきの料金とサイズ（2026年現在の目安）
※郵便料金は変更されることがあります。最新の情報は、日本郵便の公式サイトで必ず確認してください。
- サイズ
縦140mm〜154mm、横200mm〜208mm（折る前） - 重さ
4g〜12gまで - 購入場所
郵便局の窓口や、一部のコンビニエンスストアなどで購入できます。最初から「往信用の切手」と「返信用の切手」が印刷された状態で販売されています。
私製往復はがき（自分で紙を用意して切手を貼る場合）
自分でオシャレな厚紙などを使って往復はがきを作る場合は、以下の点に注意が必要です。
- 「往復はがき」の文字を入れる
往信側の宛名面の上部（または左側）に「往復はがき」とハッキリ赤字などで記入する必要があります。これがないと、往復はがきとして扱われません。 - 切手を2箇所に貼る
「往信用の宛先の上」と「返信用の宛先の上」の両方に、正しい金額の切手を貼る必要があります。
筆ぐるめで作る往復はがき Q&A（よくある質問と回答）
ここでは、実際に往復はがきを作っているときによくある質問に、わかりやすく回答します。
Q1. 自宅のプリンターで往復はがきを印刷すると、折り目の部分が引っかかってうまく給紙されません。どうすればいいですか？
A. 市販の往復はがきの中には、あらかじめ折り目（スジ）が入っているものがあります。
これが原因ではがきが反ってしまい、プリンターがうまく吸い込めないことがあります。
- 解決策
はがきをプリンターにセットする前に、反っている方向とは逆に優しく曲げて、できるだけ平らに整えてからセットしてください。また、一度にたくさんの枚数をトレイに入れず、数枚ずつ小分けにして印刷するのも効果的です。
Q2. 相手から返信されたはがきが届いたとき、相手の「御出席」の「御」や「ご芳名」の「ご」は、こちらで消すべきですか？
A. いいえ、消さなくて大丈夫です！
「御」や「芳」を二重線で消す（または「寿」という文字で隠す）のは、返信を出す側のマナーです。受け取ったあなた（主催者）側が、戻ってきたはがきを修正する必要はありません。集計しやすいように保管しておきましょう。
Q3. 連名（夫婦や家族など）で送りたい場合、宛名はどのようにレイアウトすればいいですか？
A. 筆ぐるめの「宛名登録」画面で、連名を設定できます。
- 筆ぐるめの住所録で、世帯主（ご主人など）の名前を入力します。
- 「連名」の項目に、奥様やご家族のお名前を入力します。
- 筆ぐるめが自動的に、それぞれの名前に「様」をつけた美しい縦書きレイアウトを作ってくれます。 ※「〇〇様、〇〇様」と名前が横にキレイに並ぶように、プレビューを見ながら微調整してください。
筆ぐるめでの往復はがき作成方法のまとめ
最後に、今回紹介した大切なポイントをギュッとまとめました！
1.全体像と4つの面（往信・返信）の仕組みを立体的に理解する
2. 往復はがきは、単なる「普通のはがきが2枚くっついたもの」ではなく、送るとき（往信）と戻ってくるとき（返信）で主役が入れ替わる「立体的なシステム」です。
- 往信（おうしん）： あなたから「相手」に送るための面。ここには「相手の住所氏名」と「同窓会や法要の案内文（日時や場所）」が印刷されます。
- 返信（へんしん）： 相手から「あなた」に返すための面。ここには「あなたの住所氏名」と、相手が丸をつける「出席・欠席の回答欄」が印刷されます。
- 【失敗例1】 往信の宛名（相手の住所）の裏に、返信用の回答欄を印刷してしまい、相手がはがきをちぎったときに案内文が手元に残らず、相手が日時を確認できなくなってしまう
- 【失敗例2】 返信の宛名（自分の住所）と、往信の宛名（相手の住所）を同じ面に並べて印刷してしまい、郵便局でどちらに届ければいいか分からず、発送すらできない。
4.筆ぐるめの設定
印刷を始める前に、用紙サイズを必ず「往復ハガキ」に設定することが最大の成功の秘訣です。
5.シーン別のマナー
結婚式や法事では「句読点（、。）」を使わないのが大人のマナー。心を込めた言葉遣いを選びましょう。
6.試し刷りの徹底
いきなり本番のはがきに印刷せず、同じ大きさに切ったコピー用紙でテスト印刷をして、上下逆さまになっていないか確認してください。
往復はがきを受け取る人は、あなたからの案内を楽しみにしています。 一見難しそうに見える往復はがきですが、筆ぐるめの便利な機能をフルに使えば、誰でもプロのような素晴らしい案内状を作ることができます。
この記事を参考に、心を込めた素敵な往復はがきを作ってみてくださいね！
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