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Word PDF 変換できない時の代替ツール5選｜無料で安全に使える方法

チャン

WordファイルをPDFに変換しようとしたら、なぜかうまくいかない。そんな経験はありませんか？　仕事や学校で急いでPDF化したいのに、エラーが出てしまったり、レイアウトが崩れてしまったりすると焦ってしまいますよね。

この記事では、WordからPDFへの変換ができない時に考えられる原因と、その解決策を分かりやすく解説します。さらに、無料で安全に使える代替ツールを5つ厳選してご紹介するので、もう変換で悩むことはありません。

【この記事で分かること】




WordからPDFに変換できない原因とよくあるトラブル

多くの人が直面するWordからPDFへの変換トラブル。実は、その原因はいくつか考えられます。変換ができない背景には、設定ミスやソフトウェアの互換性の問題、さらにはファイルそのものの不具合など、様々な要因が隠されています。

まずは、基本的な原因と、よくあるエラーパターンを理解することから始めましょう。

Word PDF 変換できない時に考えられる基本的な原因

WordからPDFへの変換がうまくいかない場合、まず最初に疑うべきは以下の基本的な原因です。これらの原因は、ユーザー自身が少し設定を見直すだけで解決できるケースが多いため、まずは落ち着いて確認してみましょう。

主な原因としては、「保存形式の選択ミス」、「ファイルの破損」、「Wordのバージョンが古い」などが挙げられます。例えば、ファイルを保存する際に誤って別の形式を選んでしまったり、何らかの原因でファイルが破損していたりすると、正常にPDF化できません。

特に、長期間にわたって編集を繰り返したファイルは、知らず知らずのうちにデータが壊れてしまうことがあります。

また、Wordに挿入した画像やフォントが原因で、変換時にエラーが発生することもあります。特殊なフォントや、高解像度の大きな画像を使っている場合、変換処理に大きな負荷がかかり、途中で処理が止まってしまうことがあるのです。

こうした問題を解決するためには、一度画像やフォントを別のものに置き換えてみるのも一つの手です。

さらに、パソコンのストレージ容量が不足している場合も、変換に失敗することがあります。PDF化する際には、一時的な作業スペースとしてハードディスクの空き容量を使うため、容量が足りないと処理が中断されてしまうのです。

この場合は、不要なファイルを削除するなどして、ディスクの空き容量を確保することが重要です。

保存形式の違いでPDF変換できないケース

Wordで文書を作成し、「名前を付けて保存」からPDF形式を選択しても、なぜかうまくいかないことがあります。これは、保存形式の選択を誤っているか、または保存形式の選択肢に問題があるケースが考えられます。

Wordには、PDFの他にも様々なファイル形式で保存できる機能がありますが、その中で「PDF」を正確に選ばなければ、当然PDFファイルは生成されません。

稀に、PDF形式の拡張子である「.pdf」をファイル名の後ろに手動で追記するだけで、形式が変換されたと勘違いしてしまう方もいますが、これは間違いです。ファイル名の変更はあくまでファイル名を変更するだけであり、ファイル形式そのものを変更するものではありません。

間違った保存方法

正しい保存方法

この正しい手順を踏んでも変換できない場合、Wordのインストール状態に問題がある可能性も考えられます。例えば、Officeスイートの一部機能が破損している場合、PDF保存機能が正常に動作しないことがあります。

セキュリティ設定が原因でWordからPDF変換できない場合

企業や学校で支給されたPCを使用している場合、セキュリティ設定が厳しく、WordからPDFへの変換が制限されていることがあります。これは、情報漏洩を防ぐためのセキュリティポリシーの一環として、外部へのファイル持ち出しや特定の形式への変換がブロックされているためです。

例えば、

セキュリティ設定の具体例

こうした環境下で変換作業を行う場合、管理者や情報システム部門に相談する必要があります。勝手にセキュリティ設定を変更しようとすると、トラブルの原因になるだけでなく、会社のルール違反になる可能性もあります。

また、ファイル自体にパスワードや編集制限などのセキュリティ設定がかけられている場合も、PDFへの変換がうまくいかないことがあります。この場合は、変換前に保護設定を解除する必要があります。

パスワード保護ファイルの解除方法

  1. Wordでパスワード保護されたファイルを開く
  2. 「ファイル」タブから「情報」を選択
  3. 「文書の保護」から「パスワードを使用して暗号化」を選び、パスワードを削除

ただし、これらの設定は、悪意のあるユーザーによるファイルの改ざんや不正利用を防ぐためのものです。解除する際は、その必要性をよく検討し、適切な管理者の許可を得てから行うようにしましょう。

Wordのバージョンや環境依存で変換できない不具合

Wordのバージョンが古い、またはファイルを作成したWordのバージョンと、変換しようとしているWordのバージョンが異なる場合、変換時に不具合が生じることがあります。これは、新旧のバージョン間で機能やレイアウトの仕様が異なるために起こる現象です。

バージョン違いによる主な不具合

例えば、最新のWordで作成したファイルを古いWordで開いてPDFに変換しようとすると、一部の機能がサポートされておらず、変換に失敗することがあります。特に、Word 2007以前の古いバージョンでは、PDF変換機能が標準で搭載されていない場合があるため、別途アドインをインストールする必要があります。

WordのバージョンPDF変換機能の有無
Word 2007以前標準搭載なし（アドインが必要）
Word 2010標準搭載
Word 2013以降標準搭載

また、Wordのバージョンだけでなく、使用しているOS（Windows、macOS）の環境も変換に影響を与えることがあります。OSのアップデートによって、プリンタードライバーやその他のシステム設定が変更され、PDF変換機能に影響を与えることも考えられます。

この場合は、OSやWordのアップデートを確認し、最新の状態に保つことで解決できる可能性があります。

（参照元：Microsoft サポート）

無料版Wordやオンライン版でPDF変換できない理由

Microsoft 365の無料オンライン版Wordや、スマートフォンアプリ版のWordは、フル機能版のデスクトップアプリと比べて、機能が制限されている場合があります。このため、デスクトップ版では簡単にできるPDF変換が、オンライン版ではうまくいかないことがあります。

オンライン版Wordの制限

特に、オンライン版Wordは、変換処理をクラウド上で行うため、インターネットの接続速度や安定性が非常に重要になります。回線が途中で切断されると、変換が完了しないまま失敗してしまうことがあります。

また、スマートフォンアプリ版のWordも同様に、PCのデスクトップ版と比べて機能が限定されています。複雑なレイアウトの文書や、多くの画像を挿入した文書は、スマホアプリでのPDF変換ではレイアウトが崩れたり、エラーが発生したりする可能性が高くなります。

デスクトップ版Wordオンライン版Word
PDF変換機能高度な設定も可能基本的な変換のみ対応
オフライン使用可能不可
安定性PCの性能に依存インターネット環境に依存

MacとWindowsでの変換できない違い

MacとWindowsでは、WordのバージョンやOSの仕様が異なるため、PDF変換時に発生するトラブルも異なります。それぞれのOSの特性を理解することで、よりスムーズな解決に繋がります。

Windowsの場合

Windowsでは、Wordの「名前を付けて保存」機能を利用してPDFに変換するのが一般的です。しかし、プリンタードライバーの問題や、Officeのインストールエラーが原因で変換に失敗することがあります。

特に、旧バージョンのOfficeでは、PDF変換機能が標準で搭載されておらず、別途アドインが必要になるケースも多いです。

Macの場合

Macでは、Wordの「ファイル」メニューから「PDFとして保存」を選択するか、または「印刷」メニューから「PDFとして保存」を選ぶのが一般的です。MacのOSに標準搭載されているPDF作成機能は非常に強力で、Windowsよりも安定して変換できることが多いです。

しかし、Mac版のWordのバージョンが古い場合や、特定のフォントを使用している場合、レイアウトが崩れるなどの問題が発生することがあります。

MacとWindowsの比較表

WindowsMac
変換方法「名前を付けて保存」が主流「PDFとして保存」または「印刷」が主流
トラブルの原因Officeのインストール問題、プリンタードライバーフォントの互換性、Wordのバージョン
解決策Officeの修復、プリンタードライバーの再インストールフォントの変更、Wordのアップデート

特にMacは、Windowsとは異なる独自のフォント管理システムを持っているため、Windowsで作成したファイルをMacで開いて変換しようとすると、フォントの違いからレイアウトが崩れることがよくあります。

エラーメッセージが出てPDF変換できない時の対処法

WordからPDFへの変換時にエラーメッセージが表示される場合、そのメッセージには解決のヒントが隠されています。しかし、英語のメッセージだったり、専門的な用語が多くて理解できないことも少なくありません。

ここでは、よくあるエラーメッセージとその対処法を分かりやすく解説します。

よくあるエラーメッセージと対処法

これらのエラーメッセージは、問題を特定する上で非常に重要な手がかりとなります。メッセージの内容をよく確認し、一つずつ対処していくことが解決への近道です。

もし、エラーメッセージが何を意味するのか分からない場合は、Googleなどの検索エンジンでエラーメッセージをそのまま入力して検索してみるのがおすすめです。同じ問題に直面した人々の解決策が見つかることがあります。

Word PDF 変換できない時に使える無料代替ツール5選

Wordでの変換がうまくいかないからといって、諦める必要はありません。世の中には、Wordの代替として、無料で安全に使える優れたPDF変換ツールがたくさんあります。ここでは、特におすすめの無料代替ツールを5つ厳選してご紹介します。

【以下で分かること】

Googleドキュメントを使ったWord PDF変換方法

Googleドキュメントは、Googleが提供する無料のオフィススイートで、Wordファイル（.docx）をPDFに変換するのに非常に便利なツールです。ブラウザ上で動作するため、ソフトウェアのインストールは不要で、インターネットに接続できる環境があればどこでも利用できます。

Googleドキュメントを使った変換手順

  1. Googleドライブにアクセスし、変換したいWordファイルをアップロードします。
  2. アップロードしたファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。
  3. Googleドキュメント上でファイルが開いたら、画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
  4. 「ダウンロード」から「PDFドキュメント（.pdf）」を選択します。

この方法の最大のメリットは、Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で利用できる点です。また、Wordのレイアウトを高い精度で保持したまま変換できるため、レイアウト崩れの心配も少ないです。

ただし、インターネット接続が必須であること、そして機密性の高い文書を扱う際には、セキュリティ面を考慮して慎重に利用する必要があります。

Adobe Acrobatオンライン版でPDF変換する方法

PDFの生みの親であるAdobeが提供する「Adobe Acrobatオンラインツール」は、WordからPDFへの変換に特化した、高品質で安全なサービスです。無料で利用できる機能も充実しており、特に変換の品質を重視する方におすすめです。

Adobe Acrobatオンラインツールを使った変換手順

  1. Adobe Acrobatの公式ウェブサイトにアクセスします。
  2. 「WordをPDFに変換」のツールを選択します。
  3. 変換したいWordファイルをドラッグ＆ドロップまたは選択してアップロードします。
  4. 変換が完了するまで待ちます。
  5. 変換が完了したら、生成されたPDFファイルをダウンロードします。

このツールの最大の強みは、その信頼性と変換品質です。PDFの標準規格を開発したAdobeが提供するサービスなので、レイアウトの崩れやフォントの問題がほとんど発生しません。

無料版では機能に制限がありますが、高品質なPDFを簡単に作成したい場合は、Adobe Acrobatオンライン版を試してみる価値は十分にあります。

フリーソフト「CubePDF」で安全に変換する手順

オンラインサービスにファイルをアップロードすることに抵抗がある方や、インターネット接続がない環境でPDF変換を行いたい方には、オフラインで使える無料のPDF変換ソフト「CubePDF」がおすすめです。

CubePDFを使った変換手順

  1. CubePDFの公式ウェブサイトからソフトウェアをダウンロードし、PCにインストールします。
  2. Wordファイルを開き、「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
  3. プリンターの選択画面で、「CubePDF」を選択します。
  4. 「印刷」ボタンをクリックすると、CubePDFの変換ウィンドウが開きます。
  5. ファイル名や保存場所を設定し、「変換」ボタンをクリックすると、PDFファイルが生成されます。

CubePDFは、仮想プリンターとして動作するため、Wordだけでなく、ExcelやPowerPoint、ブラウザのウェブページなど、印刷機能があるあらゆるアプリケーションからPDFを作成できます。オフラインで使えるため、セキュリティ面でも安心です。

ただし、インストール時には、不要なソフトが同時にインストールされないように注意が必要です。ダウンロードページから公式版をダウンロードし、インストール時の画面をよく確認するようにしましょう。

SmallPDFなどのオンラインサービスを活用する方法

「SmallPDF」は、PDF変換をはじめ、編集、結合、分割など、様々なPDF関連機能をオンラインで提供しているサービスです。使いやすいインターフェースと豊富な機能が魅力で、多くのユーザーに利用されています。

SmallPDFを使った変換手順

  1. SmallPDFのウェブサイトにアクセスします。
  2. 「WordからPDFへ」のツールを選択します。
  3. 変換したいWordファイルを画面にドラッグ＆ドロップします。
  4. 自動的に変換が開始され、完了するとダウンロードリンクが表示されます。

SmallPDFは、GoogleドキュメントやAdobe Acrobatオンライン版と同様に、ブラウザ上で動作します。変換速度が速く、直感的な操作で誰でも簡単にPDFを作成できるのが特徴です。

ただし、無料版では1日に利用できる回数に制限があったり、ファイルサイズに上限があったりします。より多くの機能を無制限で使いたい場合は、有料プランへのアップグレードが必要になります。

Microsoft Print to PDF機能を使った代替手順

Windows 10以降のOSには、「Microsoft Print to PDF」という仮想プリンター機能が標準で搭載されています。この機能を使えば、Wordの標準機能が使えない場合でも、PDFを簡単に作成できます。

Microsoft Print to PDFを使った手順

  1. Wordで変換したいファイルを開きます。
  2. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
  3. プリンターの選択で「Microsoft Print to PDF」を選びます。
  4. 「印刷」ボタンをクリックすると、PDFファイルの保存場所とファイル名を聞かれるので、設定して保存します。

この機能は、ソフトウェアのインストールが不要で、オフラインでも利用できるため、非常に手軽な代替手段です。特別な設定も必要なく、Wordの「印刷」機能からPDFを作成できるので、パソコン操作に不慣れな方でも安心して使えます。

ただし、この方法では、ハイパーリンクやしおりなど、元のWordファイルに含まれる一部の機能が失われてしまうことがあります。単に文書の内容をPDF化したい場合に適しています。

オフラインで使える無料変換ソフトの選び方

オンラインサービスは手軽ですが、セキュリティ面やインターネット接続の有無が気になりますよね。そんな時は、オフラインで使える無料の変換ソフトがおすすめです。ここでは、安全で使いやすいオフラインソフトを選ぶ際のポイントを解説します。

選び方のポイント

特に、インターネットで「無料 PDF 変換ソフト」と検索すると、たくさんのソフトが見つかりますが、中には悪質なものも含まれています。必ず、評価の高い信頼できるソフトを選び、インストール時には余計なソフトが一緒にインストールされないか確認するようにしましょう。

（参照元：独立行政法人 情報処理推進機構（IPA））

Word PDF 変換できない時に知っておきたい安全な代替手段【まとめ】

WordからPDFへの変換がうまくいかない時の原因と、無料で安全に使える代替ツールについて解説しました。変換できない原因は様々ですが、適切な対処法を知っていれば、慌てることなく解決できます。

WordからPDFへ変換できない時の安全な代替手段

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